Agente 404
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Automatizacion
SaaS / Tecnologia· 2024

Pipeline de Ventas Automatizado

Empresa SaaS B2B · 4 semanas hasta produccion

+200leads gestionados por dia
3plataformas integradas (HubSpot + Stripe + Slack)
100%facturacion automatizada
0intervencion manual en el pipeline

El problema

El equipo comercial gestionaba leads de forma manual entre HubSpot, Stripe y Slack. Las facturas se generaban a mano y la visibilidad del pipeline era nula para direccion.

Con +200 leads entrando diariamente desde multiples canales (web, LinkedIn, referidos, partners), el equipo de ventas perdia tiempo en tareas administrativas: actualizar el CRM, notificar al equipo por Slack, generar facturas en Stripe, enviar propuestas. El 40% del tiempo del equipo comercial se destinaba a tareas que no eran vender. Las oportunidades se caian por falta de seguimiento oportuno.

La solucion

Automatizacion completa del pipeline comercial: HubSpot + Stripe + Slack orquestados con n8n. Facturacion automatica, notificaciones en tiempo real y reportes de pipeline sin intervencion manual.

Agente 404 construyo un sistema de orquestacion con n8n que conecta HubSpot (CRM), Stripe (pagos y facturacion) y Slack (comunicacion interna). Cuando un lead avanza de etapa, el sistema genera automaticamente la factura en Stripe, notifica al equipo por Slack con contexto del deal, actualiza el CRM y envía un email personalizado al prospecto. Los reportes de pipeline se generan automaticamente cada lunes.

Orquestacion completa HubSpot + Stripe + Slack
Facturacion automatica al avanzar etapa del deal
Notificaciones en Slack con contexto del lead
Reportes de pipeline generados sin intervencion
El equipo de ventas volvio a vender. Dejamos de perder leads por falta de seguimiento y las facturas se generan solas.
VS

VP Sales

Empresa SaaS B2B

Stack utilizado

n8n
HubSpot API
Stripe API
Slack API
Webhooks
PostgreSQL

Duracion del proyecto: 4 semanas hasta produccion

Siguiente paso

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